Datenschutz

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer physiotherapeutischen Leistungen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Saied Bentarif Malchi
Physiotherapiepraxis Malchi
Burgstraße 79
53177 Bonn
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 228 444 77 577
Mobil: +49 151 14 3 14 200
E-Mail: info@physiotherapie-malchi.de

3. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Geburtsdatum
• Krankenversicherungsinformationen
• Medizinische Vorgeschichte und Behandlungsunterlagen
• Termindetails

4. Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung physiotherapeutischer Behandlungen
• Terminplanung und -verwaltung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Ihnen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

6. Datenweitergabe

Allgemeine Datenweitergabe

Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Krankenversicherungen (für Abrechnungszwecke)
• Andere Gesundheitsdienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten (sofern Sie eingewilligt haben oder dies für die Behandlung notwendig ist)
• Einwilligung zur Datenweitergabe an ein Abrechnungszentrum

Um Ihre Verordnung abrechnen und Ihre Termine planen zu können, nutzen wir das Computersystem der „iPrax Systems GmbH & Co. KG“. Die Praxis „Physiotherapie Malchi“ tritt die Rechnungsforderung an das „Rechnungszentrum für Heilmittelerbringer München (rfhm)“ als Abrechnungsdienstleister ab.

Das bedeutet, dass die „rfhm“ für die Praxis die Abrechnung erbrachter Leistungen mit den Krankenkassen übernimmt. Dabei werden personenbezogene Daten sowie solche Daten, die der Schweigepflicht unterliegen, an die „rfhm“ übermittelt. Die Mitarbeiter der „rfhm“ wurden ausdrücklich zur Verschwiegenheit und auf das Datengeheimnis verpflichtet. Ihre Daten werden ausschließlich zur Geltendmachung der abgetretenen Forderungen verarbeitet.

Für die Weitergabe Ihrer Daten an das „rfhm“ holen wir Ihre Einwilligung ein. Die Einwilligungserklärung lautet wie folgt:
„Hiermit erteile ich der Praxis Physiotherapie Malchi, Burgstraße 77, 53177 Bonn, für die vollständige Behandlungsreihe, die Einwilligung, meine Daten in dem erforderlichen Umfang an das Rechnungszentrum für Heilmittelerbringer München (rfhm) zu übermitteln.“

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen
• Schulung der Mitarbeiter

8. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Medizinische Unterlagen werden gemäß gesetzlichen Vorgaben mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Abrechnungsdaten werden entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Saied Bentarif Malchi
Physiotherapiepraxis Malchi
Burgstraße 77, 53177 Bonn, Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 228 444 77 577
Mobil: +49 151 14 3 14 200
E-Mail: info@physiotherapie-malchi.de